Cara Menggunakan vlookup di Google Sheet

anakui.comCara Menggunakan vlookup di Google Sheet – vlookup adalah alat canggih yang memungkinkan pengguna mencari data tertentu dalam kumpulan data besar. Baik Anda seorang pemilik bisnis atau hanya seseorang yang bekerja dengan data, menguasai fitur vlookup akan membantu Anda menghemat waktu dan membuat keputusan.

Anda mungkin seorang pemula yang lengkap untuk vlookup. Atau mungkin Anda lebih familiar dengan Excel dan ingin tahu cara menjalankan formula ini di Google Sheets.

Apa pun itu, Anda akan menemukan petunjuk langkah demi langkah dan tip bermanfaat di bawah ini untuk membantu Anda menggunakan fungsi vlookup dengan benar dan mengambil hasil yang akurat dari kumpulan data Anda.

Apa yang Dilakukan vlookup di Google Sheet?

Vlookup adalah fungsi di Google Sheets yang mencari kolom paling kiri dari tabel atau rentang untuk nilai tertentu dan mengembalikan nilai tersebut dari kolom tertentu dalam rentang tersebut.

Sintaks fungsi vlookup adalah:

Vlookup(search_key, range, index, [is_sorted])

  • search_key adalah nilai yang ingin Anda cari.
  • range adalah tabel atau range yang ingin dicari.
  • indeks adalah nomor kolom (mulai dari 1) dari nilai yang ingin Anda ambil.
  • is_sorted adalah argumen opsional yang menunjukkan apakah data dalam rentang diurutkan dalam urutan menaik. Jika argumen ini disetel ke TRUE atau dihilangkan, fungsi menganggap bahwa data diurutkan dan menggunakan algoritme pencarian yang lebih cepat. Saat argumen ini disetel ke FALSE, fungsi menggunakan algoritme pencarian yang lebih lambat yang bekerja pada data yang tidak disortir.

Misalnya, jika Anda memiliki tabel dengan daftar nama produk di kolom pertama dan harganya di kolom kedua, Anda bisa menggunakan fungsi vlookup untuk mencari harga produk tertentu berdasarkan nama.

Manfaat Menggunakan vlookup di Google Sheets

Menggunakan vlookup dapat menghemat banyak waktu saat mencari kumpulan data besar. Ini cara yang bagus untuk menemukan data yang Anda perlukan dengan cepat tanpa menggulir ratusan baris secara manual.

Menggunakan vlookup di Google Sheets:

  • Hemat waktu dan tenaga. Anda dapat dengan cepat mengambil informasi dari kumpulan data besar dengan mengotomatiskan proses pencarian dan pengambilan dengan vlookup. Ini dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dibandingkan dengan mengambil informasi secara manual dari tabel.
  • Mengurangi kesalahan. Saat mengambil informasi secara manual, ada risiko kesalahan manusia, seperti salah ketik atau salah membaca informasi. Vlookup dapat menghindari kesalahan ini dengan melakukan pencarian tepat berdasarkan pencocokan tepat.
  • Meningkatkan akurasi. Vlookup memungkinkan Anda untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel sehingga Anda dapat mengambil informasi yang tepat. Ini dapat membantu Anda menghindari pencarian informasi yang tidak akurat atau tidak relevan.
  • Tingkatkan analisis data Anda. Anda dapat menganalisis data secara lebih efisien dengan menggunakan vlookup untuk membandingkan dan mengambil data dari tabel yang berbeda. Ini memudahkan untuk mengidentifikasi pola, tren, dan hubungan antara titik data.
  • Memberikan fleksibilitas dan kustomisasi. Vlookup memungkinkan Anda menentukan kriteria pencarian dan memilih kolom untuk mengambil data, menjadikannya alat serbaguna dan dapat disesuaikan yang dapat digunakan untuk berbagai tugas.

Cara Menggunakan vlookup di Google Sheet

  1. Buka Google sheet baru atau yang sudah ada.

Cara Menggunakan vlookup di Google Sheet

2. Masukkan data yang ingin Anda ambil ke dalam satu kolom lembar. Misalnya, kolom A mungkin berisi daftar nama produk.

3. Masukkan data terkait yang ingin Anda ambil di kolom lain pada lembar. Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar harga di kolom B.

4. Tentukan sel mana yang ingin Anda gunakan untuk memasukkan rumus vlookup dan klik untuk memilihnya.

5. Masukkan rumus berikut ke dalam sel:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

Cara Menggunakan vlookup di Google Sheet

6. Ganti argumen “search_key” dengan referensi ke sel yang berisi nilai yang ingin Anda cari. Misalnya, jika Anda menelusuri harga produk bernama “Susu” dan “Susu” ada di sel A1, Anda dapat mengganti “kunci_penelusuran” dengan “A1”.

7. Ganti argumen “rentang” dengan referensi ke rentang sel yang berisi data yang ingin Anda ambil.

Misalnya, jika nama produk ada di kolom A dan harganya ada di kolom B, ganti “Range” dengan “A:B”.

Jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang lebih kecil, Anda juga dapat mengeklik dan menyeret tetikus ke rentang sel yang harus digunakan vlookup untuk mengambil data.

Cara Menggunakan vlookup di Google Sheet

8. Ganti argumen “indeks” dengan nomor kolom yang berisi data yang ingin Anda ambil. Misalnya, untuk mengambil harga di kolom B, ganti “Indeks” dengan “2”.

9. Argumen “[is_sorted]” terakhir dapat dihilangkan atau disetel ke “TRUE” jika data dalam rentang diurutkan dalam urutan menaik. Jika data tidak diurutkan, argumen ini harus disetel ke “FALSE” untuk mendapatkan hasil yang akurat.

10. Tekan Enter untuk menerapkan rumus dan mengambil data yang diinginkan.

Itu dia! Fungsi vlookup sekarang harus mengambil data tersebut berdasarkan kunci pencarian yang ditentukan. Anda dapat mengambil data tambahan dengan menyalin rumus ke sel lain di lembar.

Contoh Vlookup

Mari kita lihat contoh praktis bagaimana menggunakan fitur vlookup di Google Sheets.

Misalkan Anda memiliki tabel yang mencantumkan nama karyawan di kolom A dan gaji mereka di kolom B. Anda ingin mencari gaji seorang karyawan bernama “John” menggunakan fungsi vlookup.

Saat data dimasukkan ke dalam lembar Google, Anda harus memutuskan sel mana yang akan digunakan untuk memasukkan rumus vlookup dan klik untuk memilihnya sebelum memasukkan rumus berikutnya.

=VLOOKUP(“Yohanes”, A:B, 2, SALAH)

Fungsi vlookup sekarang harus mengambil gaji John sebesar 50.000. Begini cara kerja rumusnya:

Dalam argumen pertama, “John” adalah kunci pencarian, nilai yang ingin Anda cari di kolom paling kiri tabel. Argumen kedua, “A:B” adalah rentang yang ingin Anda cari yang menyertakan kolom A dan B.

Dalam argumen ketiga, “2” adalah indeks kolom tempat Anda ingin mengambil data. Kolom ini adalah kolom B (karena Gaji tercantum di kolom B).

Argumen keempat “FALSE” menunjukkan bahwa data dalam rentang tidak diurutkan dalam urutan menaik.

Jadi, rumus mencari nama “John” di kolom paling kiri tabel, menemukan gaji yang sesuai di kolom B, dan mengembalikan nilai tersebut (50.000).

Daftar Isi

Leave a Comment