Perbandingan Antara Google Workspace VS Microsoft 365

anakui.com – Google Workspace VS Microsoft 365 , Membandingkan Microsoft Office 365 dan Google Workspace: Semakin banyak karyawan yang bekerja dari rumah dan dari lokasi jarak jauh sebagai cara untuk membuat jam kerja mereka lebih fleksibel.

Tren ini menunjukkan bahwa organisasi memerlukan pendekatan yang fleksibel untuk terhubung dan berkolaborasi dengan tim yang berbeda.

Microsoft dan Google sama-sama penyedia suite produktivitas kantor terkemuka, tetapi mana yang lebih baik untuk bisnis Anda?

Perbandingan Google Workspace VS Microsoft 365

Microsoft 365 dan Google Workspace menawarkan kolaborasi berbasis cloud dan solusi produktivitas untuk memenuhi kebutuhan ini.

Namun, memilih antara dua suite produktivitas bisa jadi sulit, terutama untuk usaha kecil.

Di sini kami membandingkan Microsoft 365 dan Google Workspace berdasarkan fitur berikut untuk menentukan suite produktivitas mana yang terbaik untuk bisnis Anda.

Biaya

Paket Microsoft 365 mulai dari $6 per orang per bulan. Paket Google Workspace mulai dari $6 per pengguna per bulan.

Namun, paket dasar Microsoft 365 dan Google Workspace tidak sepenuhnya sebanding. Microsoft 365 menawarkan lebih banyak penyimpanan (1 TB) daripada Google Workspace (30 GB). Kedua layanan menawarkan aplikasi produktivitas berbasis web.

Pengguna Workspace memiliki akses ke semua fitur yang tersedia. Sebaliknya, pengguna Microsoft 365 perlu memutakhirkan untuk mendapatkan aplikasi desktop berfitur lengkap.

Secara keseluruhan, Google Workspace adalah paket termurah. Ini menawarkan aplikasi dan paket serupa dengan lebih sedikit uang. Selain itu, paket Google Workspace tidak tunduk pada kontrak tahunan.

Namun, langganan Microsoft memerlukan komitmen bulanan. Berikut perbandingan biaya Google Workspace VS Microsoft 365

Microsoft 365: harga bulanan per pengguna

• Dasar: 6 hingga 1 TB penyimpanan cloud, OneDrive, dan konferensi video 300 peserta. Ada juga versi web dan seluler untuk Outlook, Word Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Exchange, dan Sharepoint.
• Standar Bisnis: $50 untuk menambahkan aplikasi desktop dengan fitur premium atau aplikasi tambahan (Access, Publisher)
• Bisnis Premium: $22 untuk perlindungan ancaman siber tingkat lanjut, perlindungan phishing dan ransomware, pengelolaan dan keamanan perangkat. Anda juga mendapatkan manajemen premium, teknologi informasi, dan dukungan penagihan.

Google Workspace: Harga bulanan per pengguna

• Pemula Bisnis: Dapatkan email bisnis, penyimpanan cloud 30 GB, dan rangkaian aplikasi produktivitas bisnis Google hanya dengan $6.
• Standar Bisnis: $12 dengan Cloud Search, Penyimpanan 2TB, dan Gudang Pengarsipan
• Business Plus: $18 untuk peningkatan keamanan, eDiscovery, retensi, dan pertumbuhan penyimpanan hingga 5 TB

Paling hemat biaya: Google Workspace

Kemudahan Penggunaan

Google Workspace VS Microsoft 365 memiliki keunggulan karena sudah tidak asing lagi bagi sebagian besar pengguna. Google Workspace mirip dengan Gmail, dan Microsoft 365 menggunakan perangkat lunak yang telah digunakan oleh banyak pengguna bisnis selama bertahun-tahun.

Lebih mudah menggunakan Google Workspace jika Anda belum pernah menggunakannya. Fitur-fiturnya tidak secanggih perangkat lunak perkantoran Microsoft. Fitur-fiturnya cukup untuk usaha kecil.

Microsoft 365 :

Ini mungkin mengapa itu cenderung menjadi segalanya bagi semua orang. Microsoft menumpuk setiap fitur yang memungkinkan, terkadang dengan mengorbankan pengalaman pengguna.

Ini terutama berlaku untuk PowerPoint, Excel, Word, dan versi desktop Excel. Aplikasi seluler dan versi browser lebih sederhana dan menekankan alat penting.

Untuk alasan yang sama, pengguna yang lebih berat mungkin lebih menyukai versi desktop aplikasi Microsoft yang lebih kaya fitur.

Google Workspace :

Google cenderung memprioritaskan fungsi daripada bentuk. Ini terkadang berarti bahwa desainnya tidak semenarik desain Microsoft. Fitur Google Workspace bekerja dengan lancar di latar belakang, yang merupakan kompromi yang menguntungkan.

Dokumen Google Documents disimpan secara otomatis ke Google Drive. Tidak masalah jika Anda memberi nama dokumen terlebih dahulu. Selain itu, program ini terus menyimpan pekerjaan Anda di latar belakang, sehingga file Anda tetap terbarui.

Google Workspace berfokus pada aktivitas inti yang paling sering digunakan pengguna. Itu tidak mengalami pembengkakan fitur sebanyak Microsoft 365.

Aplikasi Google Workspace tidak memiliki beberapa fitur lanjutan yang ditemukan di Microsoft Word dan Excel. Namun, ia memiliki antarmuka sederhana yang mudah dimengerti.

Google Workspace termudah untuk digunakan

Semuanya bermuara pada keakraban dalam hal kemudahan penggunaan. Pilihan Anda akan didorong terutama oleh seberapa akrab Anda dan staf Anda dengan antarmuka pengguna satu solusi dibandingkan yang lain.

Jika Anda belum pernah menggunakan antarmuka Google Workspace VS Microsoft 365 , Google Workspace lebih mudah dipelajari daripada Microsoft 365.

Email bisnis terbaik

Outlook dan Gmail adalah aplikasi email bisnis yang populer. Keduanya memungkinkan Anda mengatur email dengan mudah di domain Anda.

Itu juga terintegrasi dengan aplikasi produktivitas lain seperti Microsoft Office, membuatnya mudah untuk berkolaborasi dan berbagi dokumen dari aplikasi apa pun.

Email bisnis Outlook

Klien email bisnis Microsoft 365 Outlook dibatasi hingga 5.000 email per hari dan penyimpanan dibatasi hingga 50 GB (naik dari 30 GB Gmail).

Lampiran email tidak menghabiskan ruang di OneDrive, karena batas ini bukan bagian dari total penyimpanan cloud Anda. Namun, batas ini tidak tersedia untuk semua pengguna penyimpanan email.

Email bisnis Outlook di Microsoft 365 biasanya berfungsi lebih baik di perusahaan besar saat Anda bekerja secara langsung. Ini memungkinkan Anda untuk memberikan hak istimewa lanjutan kepada pengguna. Ini sangat penting jika staf administrasi Anda perlu mengelola banyak kalender dan memesan ruang rapat.

Mudah menggunakan Outlook untuk membuat akun email di domain Anda, menyinkronkan, dan mengelola beberapa perangkat. Fitur bisnis Outlook dan keamanan Microsoft mengalahkan Google dan Gmail.

Outlook menawarkan penanganan email tingkat lanjut, otomatisasi hemat waktu, dan banyak integrasi pihak ketiga lainnya.

Email bisnis Gmail

Pengguna Google memiliki penyimpanan kotak surat sebesar 30 GB. Anda dapat dengan mudah menyiapkan email Gmail di domain bisnis Anda dan menikmati semua fitur Gmail.

Google Drive memungkinkan Anda berbagi file hingga 25MB sebagai lampiran. Anda dapat mengirim hingga 2.000 email per hari dan menerima lebih dari 86.000 email per hari.

Email Bisnis Terbaik: Microsoft 365

Outlook adalah pemenang yang jelas untuk email bisnis. Outlook lebih ramah pengguna untuk usaha kecil dan memiliki lebih banyak penyimpanan kotak surat.

Aplikasi produktivitas kantor terbaik

Microsoft 365 dan Google Workspace menyediakan software untuk membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi. Keduanya menawarkan versi berbasis browser dan aplikasi Android dan iOS.

Untuk menggunakan perangkat lunak Microsoft versi desktop dan fitur lanjutan, pengguna Microsoft harus berlangganan paket Premium Apps for Business atau Business Standard.

Microsoft Word Excel & PowerPoint

Perbandingan antara suite kantor Microsoft dan Google bukanlah apel-ke-apel seperti halnya dengan Outlook. Word, Excel, dan PowerPoint, aplikasi kantor di Microsoft 365, tersedia sebagai perangkat lunak desktop atau aplikasi berbasis browser.

Microsoft pertama kali merilis Word (multi-tool Word) pada tahun 1983, diikuti oleh Excel pada tahun 1985. Hasilnya, pengguna aplikasi Microsoft Office dapat menggunakan berbagai template dan fitur lanjutan seperti integrasi dan otomatisasi.

Akhir Kata

Artikel diatas membahas tentang Google Workspace VS Microsoft 365 , semoga membantu , terimakasih