anakui.com – Memanfaatkan Waktu – Mengapa sepertinya ada begitu banyak yang harus dilakukan dalam waktu yang begitu singkat? Kita semua hanya memiliki 24 jam dalam sehari.
Namun, mengapa beberapa orang dapat dengan mudah menemukan pekerjaan penuh waktu, pekerjaan sampingan, dan menikmati waktu berkualitas bersama keluarga dan teman tanpa berkeringat, sementara yang lain menemukan sedikit waktu untuk melakukan apa pun selain bekerja dan tidur? ?
Rahasianya terletak pada pengungkit waktu. Memiliki cukup waktu bukanlah tentang bekerja lebih keras, ini tentang bekerja lebih cerdas dan lebih sengaja membuat keputusan untuk mengoptimalkan hidup Anda.
Jika Anda ingin mengetahui cara menggunakan waktu Anda untuk mencapai tujuan pribadi, keuangan, dan karier Anda tanpa merasa lelah dan benar-benar lelah, baca terus. Kami akan menunjukkan caranya!
Apa itu Memanfaatkan Waktu?
Sebelum mendalami cara menggabungkan memanfaatkan waktu ke dalam kesibukan Anda, penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang apa arti pemanfaatan waktu.
Menurut kamus Merriam-Webster,
Leverage didefinisikan sebagai “tindakan tuas atau keuntungan mekanis yang diperoleh melalui pengungkit”.
Dengan kata lain, daya ungkit melibatkan penggunaan sumber daya untuk mendapatkan “keuntungan”, seperti mencapai tujuan dengan lebih efisien.
Waktu bisa dibilang sumber daya yang langka. Memahami bahwa waktu itu terbatas dan bahwa Anda memiliki kendali atas bagaimana Anda menggunakannya adalah prinsip dasar dalam menggunakan pengungkit waktu untuk mengoptimalkan hidup Anda.
Leverage waktu berkaitan dengan pencapaian hasil yang paling penting dengan sedikit usaha.
Leverage waktu tidak berarti bekerja lebih dari 12 jam sehari, 7 hari seminggu dan mempertaruhkan kesehatan fisik dan mental Anda untuk mencapai tujuan Anda.
Sebaliknya, mempelajari cara menggunakan waktu Anda dapat mencapai tujuan yang sama seperti bekerja siang dan malam, kecuali Anda tidak harus terus-menerus bekerja terlalu keras, stres, dan kewalahan.
Ini karena pengungkitan waktu menggunakan waktu orang lain untuk mendelegasikan tugas yang dapat mereka lakukan untuk Anda, atau menggunakan kekuatan teknologi dan otomatisasi untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Jumlah waktu yang diberikan pada hari tertentu terlalu banyak. Jadi ada batasan untuk apa yang dapat Anda capai sendiri dalam satu hari. Tetapi dengan menggunakan waktu orang lain dan memanfaatkan teknologi untuk mengotomatiskan hidup Anda, Anda dapat mencapai tujuan Anda dengan lebih efisien tanpa mengorbankan kesehatan dan kesejahteraan Anda.
Leverage waktu meningkatkan produktivitas karena Anda dapat mendelegasikan tugas tingkat rendah (seperti menjawab email, membersihkan rumah, atau bahkan mengajak anjing berjalan-jalan) kepada orang lain yang dapat melakukan hal yang sama dengan tarif tertentu.
Mendelegasikan tugas tingkat rendah ini memerlukan biaya, tetapi waktu yang Anda dapatkan kembali memungkinkan Anda untuk lebih memperhatikan tugas tingkat tinggi dan komitmen/peluang pribadi yang dapat sangat meningkatkan kehidupan pribadi dan karier profesional Anda. yaitu mengembangkan strategi bisnis, meningkatkan manajemen karyawan, presentasi di konferensi, menghabiskan waktu berkualitas dengan orang-orang tersayang).
Beberapa orang tersukses di generasi kita, Mark Zuckerberg[2] dan Elon Musk[3], menggunakan kekuatan pengungkit waktu untuk berhasil menjalankan dan menskalakan perusahaan mereka dengan sengaja mendelegasikan tugas kepada orang yang tepat untuk mengembangkan bisnis mereka secara efektif. .
Anda mungkin tidak menjalankan perusahaan multi-miliar dolar, tetapi jika Anda adalah seorang pengusaha dan dapat mendelegasikan beberapa tugas kepada orang yang tepat, ini tidak hanya akan membantu Anda mencapai tujuan Anda dengan lebih efisien, tetapi juga memastikan bahwa Anda tidak kehabisan tenaga. atau terbakar habis. Kompromikan waktu berkualitas dengan teman dan keluarga untuk mencapai tujuan Anda.
Cara Memanfaatkan Waktu Agar Lebih Produktif
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana menggunakan waktu Anda agar lebih efektif dalam mencapai tujuan hidup Anda, pertimbangkan:
- Memanfaatkan Waktu Anda Sendiri
- Memanfaatkan waktu orang lain.
Penting untuk menyadari di mana Anda berada sehubungan dengan bagaimana Anda dapat menggunakan waktu Anda dengan sukses. Jika Anda baru memulai, Anda mungkin belum memiliki cukup uang dan sumber daya untuk mengembangkan bisnis menggunakan waktu orang lain. Namun, Anda masih dapat menggunakan waktu Anda untuk mengembangkan bisnis Anda secara efektif.
Demikian pula, Anda hanya dapat mengembangkan bisnis Anda sendiri, bahkan dengan penggunaan waktu, hingga Anda mencapai titik di mana menggunakan waktu orang lain bisa sangat bermanfaat.
Pelajari cara menggunakan waktu Anda dan waktu orang lain untuk meningkatkan produktivitas dan hasil Anda.
Memanfaatkan Waktu Anda Sendiri
Kita semua memiliki waktu yang terbatas, tetapi itu tidak berarti kita tidak memiliki cara yang efektif untuk memanfaatkan waktu kita untuk mencapai tujuan kita secara efisien. Gunakan tiga tips ini untuk memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik.
1. Tetapkan tujuan yang lebih cerdas
Salah satu cara terpenting untuk menggunakan waktu Anda adalah dengan menentukan apa tujuan Anda dan membuat rencana khusus untuk mencapainya.
Anda mungkin pernah mendengar tentang sasaran yang CERDAS, tetapi bagaimana dengan sasaran yang lebih CERDAS?
Banyak orang gagal mencapai tujuan tertentu karena mereka tidak benar-benar mengerti mengapa mereka ingin mencapainya. Memahami mengapa Anda ingin mencapai tujuan tertentu dapat membantu Anda membedakan antara apa yang Anda inginkan (tujuan yang dirasakan) dan tujuan di balik tujuan yang Anda tetapkan.
Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tujuan Anda agar benar-benar sesuai dengan tujuan di baliknya. Ini juga yang membuat tujuan lebih CERDAS.
Terkadang sulit untuk memahami keinginan dan niat sebenarnya di balik tujuan tertentu. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan kerangka kerja 5 Mengapa untuk lebih memahami mengapa Anda mungkin memiliki tujuan.
Setelah Anda memahami “mengapa” di balik tujuan Anda, inilah saatnya untuk menetapkan tujuan SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-limited) yang sesuai dengan tujuan Anda, sambil meminta Anda bertanggung jawab untuk berhasil mencapai tujuan tersebut. target.
Menetapkan tujuan spesifik hanyalah salah satu dari lima elemen yang membentuk sistem tujuan SMART. Salah satu contoh utama mengapa penetapan tujuan yang jelas sangat penting adalah teori penetapan tujuan Edwin Locke.
Teori penetapan tujuan mengacu pada kekuatan penetapan tujuan dalam meningkatkan kinerja secara keseluruhan, di mana individu yang menetapkan tujuan yang lebih spesifik dan sulit lebih mungkin untuk mencapai tujuan tersebut daripada individu yang menetapkan tujuan yang lebih umum dan lebih mudah.
Ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara menetapkan dan mencapai tujuan yang lebih cerdas? Baca “Pencapaian Sasaran: Panduan Utama untuk Pencapaian Sasaran dan Penetapan Sasaran”.
2. Prioritas
Memprioritaskan waktu Anda adalah cara lain untuk menggunakan waktu Anda. Prioritas melibatkan lebih banyak waktu dan energi untuk tugas-tugas yang bermakna dan penting dan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas yang lebih kecil dan kurang bermakna.
Oleh karena itu, penting untuk memahami perbedaan antara tugas penting dan tidak penting. Alih-alih menyelesaikan semua tugas secara acak, Anda harus terlebih dahulu mengevaluasi nilai setiap tugas. Ini akan memungkinkan Anda untuk mulai melakukan tugas-tugas yang lebih berharga ini terlebih dahulu, dengan sengaja mencurahkan waktu paling banyak untuk itu, dan terus bekerja.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang semua prioritas, baca “Panduan Utama untuk Memprioritaskan Pekerjaan dan Kehidupan.”
3. Penggunaan Teknologi dan Otomasi
Di era digital saat ini, ada banyak cara menggunakan teknologi untuk memanfaatkan waktu Anda dan mengotomatiskan rutinitas yang menghabiskan waktu berjam-jam yang berharga dalam sehari.
Anda akan terkejut mempelajari semua proses dan rutinitas berbeda yang Anda lakukan secara konsisten yang dapat dengan mudah diotomatisasi untuk melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.
Berbagai perangkat lunak otomasi saat ini menawarkan kemampuan untuk menyesuaikan, mengotomatiskan, dan kemudian menjalankan tugas-tugas biasa yang tidak memerlukan banyak bantuan atau panduan manusia.
Berikut adalah beberapa alat otomasi terbaik yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas sehari-hari dengan lebih efisien.
- Google Calendar
- Calendly
- Alfred
- 1Password
Memanfaatkan Waktu Orang Lain
Ada saatnya Anda dapat melakukan terlalu banyak untuk memanfaatkan waktu Anda sebelum meminta bantuan. Memanfaatkan waktu orang lain bisa menjadi cara yang bagus untuk mencapai tujuan Anda lebih cepat, tetapi juga bisa menjadi bencana jika Anda tidak meluangkan waktu untuk menemukan orang yang tepat untuk mendelegasikan tugas.
Berikut beberapa tip tentang cara menggunakan waktu orang lain dan bekerja dengan orang yang tepat untuk mencapai tujuan Anda secara lebih efektif.
1. Kembangkan Pedoman dan Rencana yang Jelas
Menetapkan panduan sederhana namun komprehensif untuk tim Anda sebelumnya dapat menghemat waktu Anda dan menghemat banyak sakit kepala di masa depan. Penting untuk menempatkan individu yang membongkar pekerjaan pada 1) apa yang harus dilakukan, 2) kapan melakukannya, dan 3) bagaimana menyelesaikan tugas tersebut untuk memenuhi standar.
Beberapa tugas, seperti mengirim email, bisa sesederhana membuat template email untuk diikuti karyawan baru, sementara yang lain, seperti menganalisis data bisnis atau membuat konten untuk mengembangkan bisnis Anda, mungkin tidak sesederhana itu.
Membuat panduan komprehensif untuk diikuti tim Anda adalah yang terpenting di sini. Ini akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang sehingga Anda tidak perlu terus-menerus meminta tim Anda untuk memahami cara melakukan pekerjaan mereka secara efektif, serta memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan tim Anda memenuhi harapan Anda.
Oleh karena itu, menetapkan pedoman dan rencana yang jelas untuk diikuti tim sebelumnya membantu seluruh tim untuk bekerja secara efisien. Dengan cara ini, tim Anda memiliki semua sumber daya dan alat yang tepat untuk menyelesaikan masalah secara efektif dan menghasilkan pekerjaan berkualitas tanpa bergantung pada Anda.
Untuk tugas yang lebih kompleks yang mungkin membingungkan tim Anda, pertimbangkan untuk membuat video pelatihan yang memandu Anda melalui proses yang Anda ingin tim Anda selesaikan dari awal hingga selesai. Ini memungkinkan individu untuk menonton ulang video berulang kali, dan jika mereka masih bingung, hubungi Anda untuk mendapatkan panduan.
2. Agen
Mendelegasikan tugas mungkin terdengar menakutkan, tetapi penting untuk menjadi produktif secara efektif dan mencapai tujuan Anda. Namun, Anda perlu mengumpulkan tim yang tepat untuk mendelegasikan pekerjaan. Kegagalan untuk menemukan orang yang tepat untuk mendelegasikan tugas dapat merugikan dan berdampak negatif terhadap kemajuan Anda dalam mencapai tujuan pribadi dan profesional Anda.
Beberapa aturan pendelegasian yang penting untuk diingat adalah:
- Identifikasi orang yang tepat untuk menyelesaikan tugas tertentu. Misalnya, jika satu orang pandai membuat dan mengatur data dalam Excel, delegasikan tugas terkait data tersebut kepada individu tersebut.
- Jadilah spesifik dan jelas tentang harapan Anda tentang cara menyelesaikan tugas secara efektif. Tetapi tahan keinginan untuk melakukan micromanage, karena dapat merusak kinerja dan produktivitas karyawan.
- Kami memberikan dukungan jika diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan memiliki semua sumber daya dan informasi yang mereka perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
3. Rekrutmen Tenaga Ahli dan Konsultan
Beberapa hal sebaiknya diserahkan kepada para profesional. Memperkenalkan pakar dan konsultan dapat menjadi cara yang bagus bagi bisnis Anda untuk mengisi kesenjangan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman dalam tim Anda saat ini yang dapat mengganggu kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan seefisien mungkin.
Profesional tidak hanya dapat memaksimalkan kinerja bisnis, mereka juga dapat membawa ide, perspektif, dan latar belakang baru yang dapat membantu bisnis unggul.
Kesimpulan
Waktu terbatas. Namun, pemanfaatan waktu dapat secara signifikan meningkatkan kualitas hasil Anda dan membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih efisien tanpa merasa lelah dan kewalahan terus-menerus.
Mempelajari cara menggunakan waktu Anda untuk memanfaatkan waktu Anda dan menggunakan waktu orang lain adalah kunci untuk mencapai tujuan Anda secara lebih efektif tanpa mengorbankan kesehatan atau kualitas pekerjaan Anda.
Apakah Anda sedang mencari cara untuk membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya, atau hanya ingin menyeimbangkan hari Anda untuk membangun pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda, manfaatkan waktu.
Dengan mengikuti metode di atas untuk menggunakan dan memanfaatkan waktu Anda secara sengaja, Anda dapat mencapai tujuan Anda dengan lebih efektif tanpa merasa stres, lelah, atau tertekan untuk mengorbankan waktu berkualitas bersama orang-orang tersayang dalam prosesnya.
Daftar Isi
