Ketika kita menjalankan suatu project, entah itu project dari organisasi, project kampus, pengabdian masyarakat, dan lain-lain, seringkali membutuhkan banyak orang untuk terlibat. Pada kondisi kebanyakan, suatu kepanitiaan atau project diisi oleh orang-orang yang tidak mengenal satu sama lain dan jika dibiarkan begitu saja maka team tersebut akan kurang kompak. Banyak hal yang harus diperhatikan ketika kita memulai suatu proker, selain tekad dan keyakinan yang kuat, berikut tips agar program kerjamu dapat berjalan sukses!

1. Hadirkan sesuatu yang baru

Semua orang menyukai hal yang unik, maka pastikan kamu menghadirkan event yang fresh, sesuatu yang baru dan kalau bisa sesuatu yang belum pernah ada sebelumnya. Coba perhatikan lagi dengan lebih seksama, apa tujuan dari project yang kamu buat, untuk menghibur kah? Maka kamu bisa mencari referensi dari project luar negri, hal baru apa yang membuat penonton dapat terhibur, dengan cara apa, bagaimana. Begitupula dengan tujuan lain, entah itu memberi edukasi, launching produk, dan lain-lain semua bisa kamu wujudkan bersama dengan team kamu.

2. Pilih sumber daya yang memumpuni

Yap, pilihlah sumber daya yang mempumpuni, tapi bukan berarti IPKnya mesti sempurna ya! Seperti di sebuah perusahaan, pilihlah sumber daya manusia yang cocok, yang mengerti dengan baik tentang jobdesc dan tanggung jawab yang akan dijalani, dan kalau bisa untuk beberapa posisi yang krusial atau berperan penting harus diisi dengan orang yang tepat dan berpengalaman. Di satu sisi kamu bisa memberi kesempatan bagi teman-teman yang baru terjun untuk mencoba aktif dengan cara menempatkan mereka di posisi yang aman, menjadi staff contohnya.

3. Lakukan riset

Setelah kamu menemukan sesuatu hal yang baru dan memiliki anggota team yang oke, kamu harus melakukan riset, kumpulkan data sebanyak-banyaknya mengenai pasar atau target audience yang menjadi sasaran kalian, berapa umurnya, status ekonominya, cakupan jarak audience, dan masih banyak lagi, intinya cari tahu sebanyak-banyaknya mengenai minat dan ketertarikan audience terhadap acara yang akan kamu hadirkan.

4. Ciptakan komunikasi yang baik

Sebisa mungkin hindari miss komunikasi, salah satunya dengan menciptakan komunikasi yang baik dengan cara komunikasi 2 arah, sampaikan pesan dengan jelas, dan jangan lupa untuk sering-sering mengingatkan anggota kelompok mengenai hal yang penting, hal ini sangat berguna untuk menghindari miss communication.

5. Budget

Tetapkan budget yang sesuai, setelah melakukan perencanaan acara, tentu kamu harus menimbang-nimbang apa saja hal yang akan mengeluarkan banyak dana, misalnya untuk pembicara, artis, sewa lokasi, dan lain-lain. Kamu juga harus memastikan, apakah dana yang akan dikeluarkan worth it sesuai dengan ekspektasi atau tidak. Cari tau juga latar belakang artis dan pembicara yang akan kamu kontrak, bagaimana mereka tampil, bagaimana dia menyampaikan isi pesan, dan lain-lain. Biasanya biaya untuk pembicara yang diundang berbeda-beda, ada yang sudah all in termasuk dengan uang konsumsi, transportasi, dan dana rider, ada juga yang belum, maka pastikan dengan benar perencanaan dana untuk acara.

6. Laporan

Jangan lupa untuk mengadakan rapat untuk mengetahui progress dari masing-masing divisi, kendala apa yang dialami, hal apa yang dibutuhkan, semua harus dilakukan agar acara berjalan dengan baik. Jika ada kendala yang dihadapi, beri laporan kepada divisi terkait, atau jika kamu bingung langkah apa yang harus diambil, kamu juga bisa meminta pendapat atau saran kepada yang lebih berpengalaman.

Sekian tips dari saya, semoga artikel ini dapat membantu kamu yang sedang merencanakan event.

Sumber gambar header: bem.cs.ui.ac.id

Daftar Isi

Rekomendasi:

Serba-Serbi Ramadhan Bagi Anak UI Yang Ngekost Momen-momen berpuasa di UI tahun ini mungkin tidak bisa dirasakan sepenuhnya karena ada pandemi corona ini. Semoga saja tulisan ini sedikit mengingatkan kalian bagaimana rasanya puasa di UI yak kawan.…
Review Monitor Gaming OLED Alienware AW5520QF 55 Inci anakui.com - Alienware menjembatani garis antara TV dan monitor. Alienware AW5520QF 55-inci OLED melintasi batas antara monitor gaming kelas atas dan TV premium, menghadirkan performa gaming PC yang luar biasa…
5 VPN Terbaik untuk PC Windows 10, Online tanpa Hambatan! anakui.com - Perlu VPN untuk Windows? Kami telah menjalankan yang terbaik di sini. Seperti banyak software lainnya, VPN terbaik untuk PC menyertakan semua fitur yang ditawarkan oleh layanan VPN terbaik.…
Akibat Pandemi, 8 Proker BEM UI Tahun Ini Resmi Ditiadakan Surat dengan nomor 434/SK/KETUA/BEMUI/VIII/2020 tersebut menetapkan peniadaan proker yang tidak dimungkinkan untuk diselenggarakan pada periode ini. Dari keseluruhan proker BEM UI, terdapat delapan proker yang ditiadakan. Berikut uraiannya.
Menjadi Asing Untuk mahasiswa muslim yang masih sholat..ini artikel menarik, copast.. Menjadi Asing oleh : Muhammad Iqbal (iqbal_uhuiiyy@yahoo.com) Pantai Krueng Mane, 2028, dalam dimensi Iqbal Nak, ayah sengaja bawa kamu ke sini…
Review PS5, Masa Depan Game Konsol Saat Ini anakui.com - PS5 adalah lompatan generasi yang sangat besar dari PS4. PS5 juga merupakan lompatan generasi sejati, menawarkan waktu pemuatan yang sangat cepat dan pengontrol baru yang revolusioner yang dapat…
The Real Leadership Exercise: Gerakan Indonesia Mengajar [1] Sumber: milis ILDP, share dari Tri Mukhlison Anugerah Senin, 14 Juni 2010, sembilan orang anak muda perwakilan Ikatan Alumni-PPSDMS datang ke kantor Indonesia Mengajar. Malam itu adalah program perdana Silaturrahim…
Review Valve Index, Juara Baru Headset VR 2022 anakui.com - Headset dan pengontrol Valve Index VR menghadirkan pengalaman visual yang menakjubkan dan pelacakan terbaik di kelasnya. Rangka berkualitas tinggi dan pengontrol Indeks tidak diragukan lagi merupakan solusi terbaik…
8 Jenis Olahraga Yang Asik Dilakukan Pagi Hari di UI Secara UI punya tempat yang ramah untuk para penggiat olahraga. Menjadi keuntungan bagi yang ingin menjalani hidup sehat. Sejuk asri berkat pohon-pohon hijau yang menjulang tinggi. Berada di himpitan hutan.…
13 Headset Olahraga Terbaik 2023 untuk Gaya Hidup Aktif anakui.com - Menurut pengujian kami, berikut ini adalah headset olahraga terbaik yang dapat sobat beli untuk berolahraga dan berlari. Headphone olahraga terbaik menunjukkan nilai pemilihan model yang tepat untuk orang…
6 Keuntungan Dan Tips Buat Kamu Yang Pengen Magang Di Awal… Pernah dengar cerita dari kakak tingkat anakUI yang udah semester akhir tentang sibuknya dunia permagangan atau internship? Keren banget ya, bisa ikut kerja di perusahaan-perusahaan besar dan tokoh-tokoh ternama semasa…
Review AirPods Pro, Headset Wireless Terbaik Tahan Air anakui.com - AirPods Pro adalah headset wireless terbaik dengan peredam bising, tahan air, dan penyesuaian khusus. Dengan kesesuaian yang lebih baik, dan tahan keringat, AirPods Pro adalah headset bluetooth terbaik…
Alasan yang Bisa Kamu Pake ketika Udah Males Nerima Tawaran… Ikut komunitas/organisasi emang bagus banget, tapi gak semua orang mau atau bisa. Ditawarin, tapi bingung gimana nolaknya? Nih anakui.com berikan beberapa alasan yang bisa kamu gunakan untuk menolak tawaran tersebut!
Menambah Pengalaman dengan Ikut Kepanitiaan Pengabdian… Selain kegiatan akademik, salah satu opsi yang bisa dipilih mahasiswa untuk mengisi perkuliahan adalah mengikuti kepanitiaan. Kepanitiaan ini pun banyak pilihannya, mulai dari bidang seni dan olahraga, lingkungan, hingga sosial…
Review Acer Predator Orion 3000, Desktop Gaming Casing… anakui.com - PC gaming bergaya ini sangat cocok untuk gaming 1080p. Acer Predator Orion 3000 bagus untuk bermain game pada 1080p atau 1440p, tetapi lupakan tentang 4K. Ini sedikit kurang bertenaga,…
Beberapa Tips Sebelum Menghadapi Wawancara Kerja Tes wawancara biasanya terdiri dari dua tahap, yaitu wawancara tim HRD dan tim User. Oleh karena itu, sebaiknya kita melakukan persiapan dengan matang agar bisa memberikan jawaban dan performa terbaik.…
5 Kesyahduan yang Bakal Kamu Dapetin Kalau Berkuliah di… Alkisah tersebut pula sebuah balada hikayat tiga sejoli mahasiswa tingkat awal, Jona, Joni, dan Jono. Mereka lagi ngomongin sesuatu yang temanya berat banget, apalagi kalau bukan tentang ujian. Maklum, saat…
Serunya Ikut Kepanitiaan, Kalian Udah Ngerasain? Halo kawan-kawan semua. Bagaimana kabarnya? Semoga sehat dan bahagia selalu selama karantina ini. Jangan lupa untuk tetap #dirumahaja bagi yang bisa menjalankannya, jikalau harus tetap keluar rumah patuhi aturan kesehatan…
Selama Masih Kuliah Cobain Deh Naik Gunung Walau Hanya… Kalau pandemi sudah mereda baru deh cobain rasanya naik gunung di tengah hamparan pohon. Bagi kalian yang masih kuliah dan menyandang status mahasiswa, cobain deh naik gunung walau hanya sekali…
5 Jenis Pertanyaan yang Bisa Kamu Tanyakan Pada Sesi Tanya… Di halaman ini, kamu bakal nemuin beberapa jenis pertanyaan yang bisa kamu ajukan pada sesi tanya jawab dilengkapi tuntunan praktis cara membuatnya. Dengan begitu, kamu nggak perlu lagi takut bertanya…
5 Manfaat Ini Bisa Kamu Dapatkan dengan Mengikuti Pengabdian… Benefit melakukan pengabdian masyarakat. Pengabdian masyarakat yang dapat dilakukan oleh mahasiswa dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti memberi penyuluhan, mengedukasi masyarakat tentang menjaga lingkungan alam, mengajar anak-anak yang kurang mampu,…
Hati-hati Penipuan Berkedok Dapet Bonus di Mall *Wanted! Dibawah ini adalah kronologi deskripsi aksi modus penipuan. Tulisan sangat mendetail, dilengkapi 16 keanehan (keganjilan).* Kasus kejadian: 09/07/2012 ; sekitar 15:00-17:30 WIB. Seusai melakukan ritual ibadah, Rahma (nama…
10 Ide Bisnis Untuk Mahasiswa, Menarik untuk Dieksplorasi! Selain kegiatan perkuliahan, mahasiswa dapat mengisi waktunya dengan beragam aktivitas lain. Ada yang menyibukkan diri dengan mengikuti berbagai seminar dan workshop, ada pula yang aktif sebagai panitia event di kampus.…
Hal-Hal Murah yang Bisa Kamu Lakukan Saat Malas Kuliah… Kita semua pasti pernah merasa malas saat kuliah dan butuh refreshing biar semangat lagi. Maka dari itu, ini anakui.com berikan cara-cara yang murah buat refreshing kalo kamu lagi males kuliah!
Dialektika/Diateknika? “Karena diam dalam pergerakan adalah pengkhianatan!” (Agus Taufiq) “Pembinaan ibarat air yang senantiasa mengalir, jernih, dan tidak tersumbat apapun. Air yang tersumbat akan kotor dan tercemar.” (M. Ivan RIansa) …
TemanJalan, Saat Sebuah Aplikasi Buatan Mahasiswa UI Menjadi… Ternyata kita bisa menyambung nyawa sekaligus menambah jaringan pertemanan dengan hanya bermodalkan sebuah aplikasi loh! Penasaran? Baca dulu sob!
Mau Menang SIAK WAR? Jangan Lupa 4 Hal Berikut! Jangan sampai kamu kalah SIAK WAR sehingga tidak memperoleh mata kuliah yang kamu inginkan hanya karena kamu kurang persiapan. Oleh karena itu, simak tips-tips berikut!
30+ Contoh Surat Lamaran Kerja Terbaru Berbagai Pekerjaan Bagi Anda yang akan melamar pekerjaan, simak cara membuat dan contoh surat lamaran kerja terbaru untuk berbagai pekerjaan berikut ini. Ada contoh surat lamaran kerja simple/sederhana, contoh surat lamaran kerja…
Menjadi Mahasiswa Ber-Tri Dharma, Sudahkan Kita? Selayang Pandang Hujan rintik mulai turun, di jalan selasar sebuah fakultas ekonomi dan bisnis universitas ternama di Indonesia, terlihat seorang berbaju puti abu-abu terlihat sibuk dengan kumpulan kertas-kertas di tangannya.…
Sekedar Konsumerisme untuk Tradisi, Kenapa Tidak?! Ketika mendengar kata konsumerisme, seketika yang muncul dalam benak kita adalah ha-lhal terkait makanan, minuman, atau hal lain yang mengenyangkan. Bagi sebagian orang yang lain, akan mengasosiasikan istilah tersebut dengan…

6 Tips Memulai Event Proker Selain Tekad dan Keyakinan yang Kuat!