Daftar Isi
Pada 20 November lalu, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nadiem Makarim mengumumkan kebijakan untuk memperbolehkan sekolah tatap muka mulai Januari 2021 mendatang. Kebijakan tersebut berlaku juga bagi perguruan tinggi. Namun, kebijakan tersebut tidak bersifat wajib. Perlu beberapa hal yang perlu dipertimbangkan juga untuk mengadakan pembelajaran tatap muka tersebut.
Sebagai respon dari kebijakan tersebut, rektor UI Ari Kuncoro mengeluarkan surat keputusan tentang perubahan kedua atas keputusan rektor UI nomor 186/SK/R/UI/2020 tentang kalender akademik UI tahun akademik 2020/2021. Surat keputusan dengan nomor 1981/SK/R/UI/2020 tersebut memuat perubahan kalender akademik semester genap 2020/2021. Selain itu, keputusan yang ditetapkan pada 27 November tersebut juga menimbang perkembangan keadaan pandemi Covid-19 di Indonesia.
Berikut ini empat poin penting terkait perubahan kalender akademik semester genap 2020/2021.
1. Semester Antara Ditiadakan
Semester antara atau biasa disebut semester pendek yang umumnya dimanfaatkan sebagai kesempatan untuk memperbaiki akademik, akan ditiadakan pada semester genap 2020/2021 nanti. Hal ini sama seperti tahun akademik 2019/2020 lalu yang juga meniadakan semester antara. Semester ini biasanya diadakan saat libur semester genap, yaitu bulan Juni sampai Agustus.
2. Perubahan Jadwal Registrasi Administrasi dan Akademik
Jadwal registrasi administrasi mahasiswa lama yang berkaitan dengan pengajuan cuti dan pembayaran Biaya Operasional Pendidikan (BOP) berubah. Batas akhir pengajuan cuti yang semula ditetapkan pada tanggal 29 Januari 2021 diubah menjadi tanggal 30 Januari 2021. Sementara itu, jadwal pembayaran BOP yang semula ditetapkan tanggal 30 Januari sampai 22 Februari 2021 diubah menjadi 30 Januari sampai 28 Februari 2021.
Selain registrasi administrasi, jadwal registrasi akademik atau pengisian Isian Rancangan Studi (IRS) pun berubah. Pengisian IRS internal yang semula dijadwalkan tanggal 18—29 Januari 2021 mundur menjadi tanggal 1—12 Februari 2021. Sementara itu, pengisian IRS eksternal yang semula dijadwalkan tanggal 25—29 Januari 2021 mundur menjadi tanggal 8—12 Februari 2021.
3. Perubahan Jadwal Kegiatan Akademik
Kegiatan akademik yang semula dijadwalkan pada tanggal 8 Februari sampai 18 Juni 2021 mundur menjadi tanggal 22 Februari sampai 2 Juli 2021. Perubahan ini juga berpengaruh pada batas akhir penyerahan karya ilmiah, batas akhir ujian sidang karya ilmiah/promosi, batas akhir penetapan kelulusan, dan batas akhir pengunggahan karya ilmiah, baik tahap I maupun tahap II.
Untuk pelaksanaannya, dalam surat keputusan tersebut tidak dijelaskan apakah akan dilaksanakan secara daring atau tatap muka. Namun, karena kondisi yang belum menentu, kemungkinan besar kegiatan pembelajaran di UI pada semester depan akan dilaksanakan secara daring atau pun campuran. Hal ini mengingat juga bahwa Rumah Sakit UI yang menjadi rumah sakit rujukan Covid-19, sehingga pencegahan penularan perlu diperhatikan.
4. Jadwal Wisuda
Wisuda pada semester genap 2020/2021 mendatang akan tetap dilaksanakan secara virtual seperti pada wisuda semester genap lalu. Pendaftarannya akan dibuka pada tanggal 21 Juli sampai 21 Agustus 2021. Untuk pelaksanaannya, program sarjana dan vokasi akan diadakan pada tanggal 17 September 2021, sedangkan program pascasarjana akan dilaksanakan pada tanggal 18 September 2021.
Surat keputusan tersebut merupakan surat keputusan tingkat universitas yang mungkin saja dapat berubah sesuai situasi dan kondisi kampus. Sebagai implementasinya, setiap fakultas akan mengeluarkan surat resmi yang berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran di fakultas tersebut pada semester genap 2020/2021 mendatang.
