Kelebihan Office 365 Dan Kekurangannya

anakui.com – Kelebihan Office 365 , Microsoft Office 365 ialah rangkaian software berbasis cloud yang terdiri dari versi baru aplikasi Microsoft Office seperti Word, PowerPoint, Spreadsheets, Outlook, serta OneNote. Versi seluler untuk ponsel cerdas serta tablet disebut Office Mobile.

Mereka merilis software pada 28 Juni 2011 serta Microsoft Office 365 tersedia untuk semua ukuran organisasi. Mereka telah menyediakan Office 365 terutama melalui internet serta menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan versi Microsoft Office lainnya seperti Office 2016, 2013 serta 2010.

Berikut Kelebihan Office 365 Dan Kekurangannya

Keunggulannya mencakup rangkaian fitur yang luas, termasuk fungsionalitas yang bisa digunakan di perangkat apa pun dengan browser serta koneksi internet, serta alat kolaborasi seperti SharePoint serta OneDrive.

Kelebihan dari Office 365

1. Rangkaian software berbasis cloud

Office 365 ialah rangkaian software berbasis cloud yang terdiri dari versi baru aplikasi Microsoft Office seperti Word, PowerPoint, Outlook, serta OneNote.

Kelebihan Office 365  Ini membuat software mudah digunakan di mana pun ada akses internet. Tugas seperti menulis surat serta spreadsheet serta mengatur rapat serta panggilan konferensi membuat dokumen menggunakan aplikasi di browser web.

2. Peningkatan kolaborasi online

Pengguna bisa lebih efektif berbagi konten serta informasi dengan pengguna Office 365 lainnya. software menyediakan alat untuk mengirim dokumen ke sesama peserta serta menerima komentar serta saran dari mereka.

Ini ialah alat kolaborasi yang memungkinkan kalian mengedit dokumen dengan banyak pengguna sekaligus.

3. Kemampuan menjalankan banyak aplikasi di browser

software berjalan di browser web, yang nyaman saat pengguna perlu bekerja dengan aplikasi.

Kelebihan Office 365 , Mereka bisa membuka pengolah kata serta mengedit dokumen, email, serta spreadsheet secara bersamaan serta dibandingkan dengan Microsoft Office saat menggunakan alat lain Office 365 jauh lebih baik. Ini ialah keuntungan terbesar dari Office 365.

4. Alat Kolaborasi yang Kuat

Office 365 menyediakan alat serta sumber daya untuk melakukan pekerjaan kalian secara efisien serta efektif. kalian bisa menggunakan alat ini untuk mengobrol serta berbagi dokumen dengan kolega serta teman.

Microsoft Word serta Microsoft Office menyediakan alat untuk penulisan bersama secara real-time, sehingga kalian bisa bekerja bersama secara real-time alih-alih mengirim dokumen bolak-balik.

5. Peningkatan pengalaman pengguna

Kelebihan Office 365 menawarkan banyak fitur serta penyempurnaan baru dibandingkan dengan Office 2016, 2013, serta 2010. Ini lebih kolaboratif serta disederhanakan untuk berjalan secara efisien di browser web, membuatnya lebih mudah untuk mengerjakan dokumen dengan orang lain serta berbagi informasi di seluruh tim.

6. Peningkatan keamanan serta privasi

Karena Office 365 dihosting di cloud, Office 365 disimpan serta diperbarui dari jarak jauh. Ini membuat software lebih aman daripada versi Office lainnya karena pengguna tidak perlu mengunduh serta menginstal pembaruan sendiri.

7. Beberapa perangkat

Pengguna bisa menginstal Office 365 di komputer atau perangkat seluler mereka seperti ponsel serta tablet. Ini berarti kalian bisa bekerja dengan dokumen serta informasi di perangkat yang kalian gunakan.

8. Antarmuka Pengguna yang Lebih Baik

Perangkat lunak ini memiliki antarmuka pengguna baru yang dioptimalkan untuk browser web, Kelebihan Office 365  ini membuatnya mudah digunakan di mana saja dengan akses internet. Tugas seperti menulis surat dan spreadsheet serta mengatur rapat dan panggilan konferensi membuat dokumen menggunakan aplikasi di browser web.

9. Sekarang atau nanti

Bekerja dalam mode offline dan online. Ini dapat digunakan di perangkat apa pun dan tidak memerlukan koneksi internet untuk menghindari pelambatan. Semua fitur MS office tersedia di internet, jadi tidak diperlukan koneksi internet di perangkat apa pun.

10. Alat manajemen terpusat

Office 365 memberi administrator alat manajemen terpusat untuk memantau pengguna dan aktivitas. Kontrol ini membantu administrator mengawasi perangkat lunak dan memecahkan masalah yang muncul.

11. Basis data

Basis data MS Office adalah kelas dunia. Anda dapat menyimpan data dalam jumlah besar dalam file yang sangat sedikit. Ini memungkinkan informasi dari berbagai sumber data disimpan hanya dalam satu file. MS Access adalah program basis data dari Microsoft Office yang digunakan untuk basis data, laporan, formulir, dan penambangan data.

12. Akses di mana saja

Microsoft Office 365 memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi mereka dari mana saja selama mereka memiliki akses Internet. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menggunakan perangkat lunak pada komputer pribadi dengan akses Internet. Ini adalah aspek yang sangat positif dari Office 365.

Kekurangan Office 365

setelah membahas Kelebihan Office 365  , mari kita bahas kekurangannya juga dibawah ini .

1. Tidak ada instalasi

Karena Office 365 tidak memerlukan penginstalan di komputer Anda, mengakses data yang disimpan di cloud menjadi sulit. Program seperti Office 2016 dan Office 2013 tidak dapat diinstal.

2. Tidak Ada Cadangan

Anda tidak dapat menggunakan Office 365 untuk pencadangan. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan data mereka hanya di akun mereka di cloud. Anda tidak dapat mengakses atau mengunduh tanpa koneksi internet.

3. Mahal

Perangkat lunak ini sedikit lebih mahal dibandingkan versi Microsoft Office lainnya seperti Office 2016 dan 2011. Ini mungkin merugikan bagi beberapa pengguna.

4. Tidak ada program untuk komputer

Office 365 tidak memiliki program untuk komputer yang memungkinkan pengguna mengakses file mereka. Sebaliknya, pengguna memerlukan akses ke informasi di akun mereka di cloud. Ini bisa menjadi kerugian bagi mereka yang ingin menggunakan Office 365 di komputernya.

5. Sulit dipertahankan

Karena data disimpan di cloud, sulit untuk mengakses dan mengoperasikannya. Ini dapat menyebabkan masalah ketika pengguna perlu bekerja dengan dan memelihara informasi sensitif.

6. Masalah kompatibilitas

Banyak versi Microsoft Office tidak berfungsi dengan baik dengan Office 365 dan sebaliknya. Oleh karena itu, Anda tidak dapat hidup berdampingan dengan perangkat lunak ini di cloud. Pengguna tidak dapat bekerja atau mengakses informasi yang mereka butuhkan tanpa program yang sesuai.

7. Perpanjangan bisa mahal.

Office 365 memiliki biaya bulanan. Oleh karena itu, pengguna mungkin menemukan bahwa itu relatif mahal dibandingkan dengan menggunakan versi Office lainnya. Pada tanggal perpanjangan, Anda akan dikenakan tarif reguler untuk bulan tersebut.

Akhir Kata

Artikel diatas membahas tentang Kelebihan Office 365  , kekurangan Office 365 , semoga artikel ini dapat membantu, terimakasih